Hyresadministratör

Bolagets förvaltning är indelad i tre regioner: Stockholm, Väst och Öst.I ledningsgruppen ingår VD och VD-assistent, de tre regioncheferna, ekonomichef, chef projektutveckling samt chef hyres-administration.Organisationen ger bra förutsättningar för fortsatt fokus på befintlig förvaltning samt möjlighet till ytterligare förädling och utveckling av nya och befintliga fastigheter på intressanta orter.I fastighetsbeståndet ingår 139 hel- och delägda förvaltningsfastigheter fördelade på 15 kommuner i Mellan- och Sydsverige.Fastigheterna härrör från 50-talet och framåt och har till övervägande del byggts i egen regi.Fastighetsförvaltningens verksamhet leds av de tre regioncheferna.Den löpande förvaltningen och uthyrningen sker lokalt på respektive kontor.Avdelningen Hyres- och fastighetsadministration/Krav hanterar all administration av hyresavisering, kravhantering, försäkringsfrågor, fatsighetsskatt, momsfrågor, hyres- och fastighetsjuridik, bolagsjuridik, transaktioner, analys och statistik.Avdelningen består i dagsläget av fem personer.Till avdelningen Hyres- och Fastighetsadministration/Krav söker vi nu en hyresadministratör.Tjänsten innebär i huvudsak följande arbetsuppgifter; - inregistrering och avisering av lokalhyreskontrakt - momsanmälningar - avisering av bostadskontrakt - registervård av fastighetssystem - viss användarsupport gentemot förvaltare och uthyrare - ta fram statistik För rätt person kan ytterligare arbetsuppgifter bli aktuella, - systemförvaltning, superanvändare - fastighetsskattefrågor - hantering av momsfrågor - bistå vid värdering Tjänsten innebär att Du får ett stort kontaktnät inom företaget men också kontakter med våra hyresgäster och med olika myndigheter.Du som söker tjänsten som hyresadministratör har en ekonomisk utbildning, gymnasium och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade via arbetslivserfarenhet.Det är meriterande om Du har utbildning inom fastighetsekonomi.Du som söker har sannolikt några års erfarenheter från tidigare arbete inom fastighetsbranschen.Vi tror att Du har erfarenhet av att jobba i fastighetssystem och det är meriterande om Du har erfarenhet av FastNet.Vi ser det som extra värdefullt om Du har vilja och intresse av att utveckla kunskapen inom vårt system och att bli vår egen "systemexpert".Som person är Du som söker tjänsten självständig, noggrann, strukturerad, flexibel och klarar av att jobba under perioder med hög arbetsbelastning.