Junior administratör/sekreterare

Propell Propell Koordinera kalendrar och ansvara för bokning, koordination och logistik kring möten, resor och andra sammankomster..Hantera och filtrera inkommande samtal, mail och post..Skapa struktur för hantering och arkivering av omfattande information samt sekretessbelagda uppgifter och dokument. .Ansvara för korrespondens på svenska och engelska..Kvalitetssäkra och korrekturläsa dokument..Skapa dokument och i viss mån presentationer..Vara behjälplig vid övriga aktiviteter/ärenden.Vi söker dig som har 2-3 års erfarenhet som kvalificerad assistent/administratör alternativt som receptionist.Vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll på ett mindre företag/kontor och att du är intresserad av finansbranschen.Du har gymnasiekompetens och goda kunskaper i Officepaketet.Då bolaget bedriver verksamhet i både Sverige och internationellt kräver vi att du talar och skriver flytande svenska och engelska.För att lyckas i rollenska dumedtrivas att arbeta självständigt.Du har förmågan att prioritera, fatta egna beslut och ta initiativ.Ordningsam och strukturerad är några av dina styrkor och vi hoppas också att du är tillmötesgående, flexibel och prestigelös.Att du har hög integritet ser vi som en självklarhet.Vi erbjuder dig en bred och omväxlande roll med möjlighet att arbeta nära våra affärsprocesser.Dessutom blir du en del av ett professionellt och trevligt gäng.Känner du att denna beskrivning passar in på dig?I så fall vill vi gärna ta del av din ansökan så snart som möjligt då vi kommer att börja intervjua omgående.Du kan enbart ansöka genom att svara på några frågor här på vår hemsida.Efter att du svarat på frågorna bifogar du ditt eget CV och personliga brev, vi använder alltså inte CV-mallar.Format på filer vi accepterar är Word och PDF.Klicka på "Ansök nu" så guidar vi dig igenom alla stegen.