Klinikadministratör

Medicinkliniken, Mälarsjukhuset, Eskilstuna

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Arbetsplats
Mälarsjukhuset är det största av de fyra sjukhusen i Sörmland. Här görs mer än 100 000 läkarbesök varje år och nästan 3 000 personer arbetar på sjukhuset. Medicinkliniken har cirka 210 anställda och har ett gott och nära samarbete mellan sjukhusets olika kliniker, specialiteter och stödfunktioner. Vi söker nu dig som kan vara spindeln i nätet på vår klinik och tillsammans med verksamhetschef och stab utforma en välfungerande klinikadministration. Du är direkt underställd verksamhetschefen och kommer att vara anställd i medicinklinikens stab.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som klinikadministratör är arbetet mångfacetterat men i huvudsak kommer du att vara administrativt stöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef och där vara en naturlig kontaktväg in till verksamhetschefen.

Administrativt stöd till verksamhetschef/biträdande verksamhetschef, t.ex.
Ansvara för inkommande post inkl. mail till verksamhetschef samt diarieföring av dessa.
Patientsäkerhetsarbete; administration och sammanställning av avvikelser inkl. patientnämnds- och IVO ärenden.
Utforma klinikens årsplanering med att planera och samordna agendor och möten.
Viss protokollskrivning.
Personaladministration av läkargruppen, t.ex.
Registrering i personaladministrativa systemet Heroma, tex ledigheter och utbildningar.
Stöd och ersättare till bemanningsassistenten, inkl. hantering av schema i Medinet.
Fakturahantering
Ansvara för en välfungerande övergripande fakturahantering på kliniken.
Eget ansvar för fakturagranskning framför allt inom köpt vård, såsom utomlänsvård och lab.
Planering av klinikens läkarstudenter
Tillsammans med ansvarig läkare se till att våra läkarstudenter får en så bara placering som möjligt. T.ex. info, ordna behörigheter och bostad.
Din kompetens
Medicinsk sekreterarutbildning eller en slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller hälso-och sjukvård. Alternativt kan du vara utbildad inom ett annat område som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Erfarenhet/intresse av administration och processarbete inom hälso- och sjukvård.

Vi värdesätter egenskaper såsom noggrannhet och en positiv grundinställning samt en förmåga att hantera många olika saker samtidigt. Du bör kunna arbeta strukturerat och samtidigt vara flexibel. Vi söker dig som tycker om att ha varierande arbetsuppgifter och kan prioritera, samt organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och som tar ett stort ansvar för dina uppdrag och helheten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana.

Som person är du självständig, handlingsinriktad samt har både en integritet och en öppenhet som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du ser vad som behöver göras och ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt ett lösningsfokuserat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning heltid.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Christer Magnusson, 016-103 00 (vxl)
Verksamhetssamordnare Therese Lundin, 016-10 30 00 ( vxl)

Välkommen med din ansökan, inklusive meritförteckning, senast 2015-06-11.



Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.