Läkarsekreterare

Västra Götalandsregionen

Beskrivning
Vuxenhabiliteringen är en verksamhet som ger stöd till personer med funktionsnedsättningar och deras anhöriga. Vi riktar oss till personer från 16 år och uppåt med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårighet i vardagen. Det kan till exempel vara utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder. Verksamheten är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård, skola och socialtjänst. Inom habiliteringen har personalen särskild kompetens om funktionsnedsättningar och hur dessa påverkar vardagsliv, hälsa och utveckling. Du kan läsa mer om habiliteringen på vår webbplats.
http://www.vgregion.se/habilitering

Vi söker nu två läkarsekreterare för tillsvidareanställning hel- eller deltid 75%. Tjänsterna är placerade på Vuxenhabiliteringen, Ekelundsgatan i Göteborg där du kommer att ingå i en adminstrativ grupp.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna tjänst är att skriva journalanteckningar för läkare, kalla och boka tid för patienter samt boka lokal för behandlande personal. Du kommer också ansvara för remisshantering, ta ut vissa rapporter i datasystemet, ansvara för scanning och bilagearkiv samt vara support till övrig personal i datajournalanvändning. Vi arbetar med digital diktering i MedSpeech.

I en av tjänsterna ingår att vara lokal IT-administratör, LITA. Det är arbetsuppgifter som bland annat innebär support och daglig service till andra medarbetare inom områdena IT och telefoni.

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90hp) eller annan utbildning inom hälso-och sjukvårdsadministration som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat i ett eller flera av följande dataprogram: Profdoc och/eller Melior, MedSpeech, Lotus Notes, Sambo och Officepaketet. För uppdraget som LITA (lokalt it-ansvar) krävs en god kunskap inom data även på användarnivå och om PC-miljön samt om annan teknisk utrustning på arbetsplatsen.

Du bör trivas med att arbeta flexibelt och självständigt, men  måste samtidigt kunna samarbeta med övriga adminstratörer och serva andra medarbetare. Arbetstempot är ibland högt, vilket kräver stresstålighet. Du måste ha förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera efter verksamhetens bästa. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan snarast. Detta innebär att du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut.

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.