Läkarsekreterare/ reception

Handikappförvaltningen, Vuxenhabiliteringen Centrum/Amerikaskjulet Habiliteringsverksamheten ingår i Handikappförvaltningen, Västra Götalandsregionen.I Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän finns det fyra enheter för barn- och ungdomshabilitering samt två enheter för vuxenutbildning.Habiliteringen är en verksamhet som ger stöd till personer med funktionsnedsättningar och deras anhöriga.Vi riktar oss till barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen.Det kan vara till exempel utvecklingsstörning, autism eller rörelsehinder.Verksamheten är ett komplement till såväl övrig hälso- och sjukvård som annan kommunal service.Inom habiliteringen har personalen särskild kompetens om funktionsnedsättningar och hur dessa påverkar vardagsliv, hälsa och utveckling.Habiliteringen arbetar i team där det kan ingå arbetsterapeut, kurator, logoped, läkare, psykolog, sjukgymnast, sjuksköterska och specialpedagog.Läkarsekreterarna är en del i enhetens administrativa stödfunktion och arbetar med olika funktioner.Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är varierande då du arbetar med allt från enklare till mer avancerade uppgifter.Möjligt att du måste stötta upp på flera enheter än Centrum vissa perioder.Du arbetar självständigt i huvudsak med att sitta i receptionen som innebär posthantering, patientavgifter, bokning/utlåning av kameror, bilar, rum, material samt bokning i tidbok.I arbetsuppgifterna ingår också ansvar för handkassa, inköp, service av enheternas material och maskiner, fakturaunderlag samt kontaktperson till städfirma, Westma och fastighetsskötare.Du kommer även att arbeta en del med journaldokumentation som även innebär remisshantering, upprättande av journal, arkivering, förberedelse inför läkarmottagning samt support i datajournalanvändning.Du har även ansvar för en del personals arbetstidsregistrering.Kvalifikationer Vårddokumentation.Du bör ha goda kunskaper i olika dataprogram såsom Word, Excel och Power Point.Då det förekommer en del resor i tjänsten är B-körkort önskvärt.Du bör trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt då arbetstempot stundom är högt.Du erbjuds en introduktionsperiod och goda möjligheter till kollegial handledning samt regelbundna träffar med kollegor.