Medicin servicecentrum i Växjö söker chefssekreterare

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Medicinskt servicecentrum är organiserad i sex verksamheter; bild- och funktionsmedicin, klinisk kemi- och transfusionsmedicin, klinisk mikrobiologi, vårdhygien, medicinsk fysik- och teknik samt klinisk patologi.

I tjänsten som chefssekreterare ingår du i centrumets stab och kommer vara direkt underställd centrumchefen.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet kommer att innehålla gängse administrativa uppgifter som t ex; att förbereda, kalla och organisera möten, skriva mötesanteckningar, ombesörja bokningar, registerskötsel, upprätta brev och mallar, sammanställa rapporter och andra dokument. I tjänsten ingår även insamling och sammanställning av underlag inför möten, kommunikation med interna och externa instanser, samt kopieringsarbeten.
I tjänsten ingår även att du skall vara vår kontaktperson mot Biobankcentrum i Lund.
Detta innebär bl. a att du är behjälplig med att ta fram underlag, uppdatera metodbeskrivningar och göra loggkontroller

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppgifter som chefssekreterare och är en duktig administratör. Du har en gymnasieexamen och allra helst en eftergymnasial utbildning inom något administrativt område. Du har lätt för att arbeta i olika IT-system och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift. Du är flexibel och stimuleras av att hantera många uppgifter parallellt. Vi ser att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du är intresserad av utveckling och har lätt för att anpassa dig till nya arbetssätt. Vi ser att du är en person som tillför en positiv anda i gruppen genom att bidra med din kunskap och ditt engagemang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Offentliga jobbs telefonsupport på tel 0771-101029