Medicinsk sekreterare

Försvarshälsan på Gotland är under uppbyggnad och är Försvarsmaktens interna företagshälsovård. Uppbyggnaden är inledd med att skapa förmågan att vara ett tydligt, förtroendefullt specialiststöd till våra kunder, anställda och värnpliktiga, på organisations-, grupp och individnivå samt att vara en attraktiv arbetsplats för våra medarbetare.

Försvarshälsans tjänster kategoriseras som förebyggande och främjande, behandlande och rehabiliterande där fokus ska ligga på det förebyggande och hälsofrämjande arbetet vilket utgör basen i vår verksamhet med målet att minimera arbets- och livsstilsrelaterad ohälsa.
Vi ska vara stödjande och rådgivande för chefer i organisationen. Vi utför lagstadgade hälsokontroller samt förberedande insatser inför utlandstjänstgöring med uppföljning efter tjänstgöring.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare arbetar du nära Försvarshälsans övriga yrkeskategorier; verksamhetschef, läkare, sjuksköterska/företagssjuksköterska och fysioterapeut. Teamarbete genomsyrar vårt arbetssätt i den dagliga verksamheten.

I arbetsuppgifterna som medicinsk sekreterare ingår bla:


• Medicinsk dokumentation
• Hantering av medicinska journalhandlingar och allmänna handlingar
• Beställning/inköp
• Fakturahantering
• Sekreterare vid möten
• Inventering
• Arkivering
• Att vara ett administrativt stöd i teamet
• Att vara delaktig i utveckling av våra arbetsmetoder

Kvalifikationer


• Utbildad medicinsk sekreterare
• B-körkort 

Meriterande


• Yrkeserfarenhet som medicinsk sekreterare
• Erfarenhet av arbete inom företagshälsovård
• Erfarenhet som systemadministratör eller motsvarande

Egenskaper

Du behöver vara serviceinriktad, samspelande, flexibel och initiativtagande för att kunna möta de behov som uppstår i verksamheten. Du förväntas vara självgående i din tjänsteutövning, ha god organisations- och samarbetsförmåga, vara strukturerad och ansvarstagande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Detta är en tillsvidareanställning som inleds av sex månaders provanställning. Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsskyddsklass samt krigsplacering. Befattningen är civil. Tillträde enligt överenskommelse.  

Arbetstid: 40 h/v, heltidstjänstgöring med flextidsavtal. Verksamheten bedrivs till allra största del på dagtid med fria helger och veckoslut men kväll och helgtjänstgöring kan förekomma. Personal i Försvarsmakten har enligt avtal möjlighet till fysisk träning på arbetstid tre timmar per vecka.

Dokumentation sker i ett försvarsmaktsgemensamt digitalt vårddokumentationssystem.

Befattningen är placerad på P18 i Visby.

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Fredrik Malmerfeldt, Chef Försvarshälsan, 073-488 78 59.
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 0723-88 10 69

Fackliga representanter:

OFR/O Karl-Johan Boberg (Karl-Johan.Boberg@Officersforbundet.se)
OFR/S Freddy Tullgren (Freddy.Tullgren@forsvarsforbundet.se)
SEKO Thomas Klasson (thomas.klasson@mil.se)
SACO FM, Marie Nygren (marie.nygren@mil.se) 

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-06. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands Regemente P 18 är Sveriges nyaste förband. Det upprättades 1 januari 2018 och regementet kommer under en uppbyggnadsperiod att växa med både personal och förmågor. 2020 tar förbandet över ansvaret för Stridsgrupp Gotland från P4. Huvuduppgiften är att samordna, utveckla och leda krigsförbanden på Gotland samt att utveckla totalförsvaret tillsammans med det civila samhället. Ytterst handlar det om att stärka försvaret av Gotland och Sverige.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.