Medicinsk sekreterare

Västra Götalandsregionen

Beskrivning

Verksamhetsområde Kirurgi Östra bedriver specialiserad kirurgi för hela Västra Götalandsregionen och delvis för hela Sverige samt länssjukvård för delar av Göteborg. Vi har cirka 300 anställda som arbetar på tre slutenvårdsavdelningar, en kirurgisk akutvårdsavdelning, två öppenvårdsmottagningar, en preoperativ mottagning samt flera forskningsenheter.

Verksamhetsområde Anestesi/Operation/Intensivvård (AnOpIVA)Östra består av fyra enheter: Operation 1, Operation 2, IVA/UVA/Smärtcentrum och Tryckkammaren.

I den administrativa enhetens uppdrag ingår ansvar för både verksamhetsområde Kirurgi och AnOpIVA. Här finns goda möjligheter till utveckling.

Den administrativa personalen är organiserad i en egen linje med drygt 25 läkarsekreterare och kanslister som träffas regelbundet.

Vi söker dig som trivs med ett mycket omväxlande vårdadministrativt och serviceinriktat arbete i ett positivt arbetsklimat.

Din placering blir på vår intensivvårdsavdelning (IVA) där vi har en intressant verksamhet då patienterna som vårdas kommer från ett flertal olika verksamhetsområden, t.ex. kirurgi, medicin, infektion och obstretiken. IVA tar även emot patienter som behöver tryckkammarvård efter exempelvis rökskada, strålskada, dykolyckor och mjukdelsinfektioner.

Arbetsuppgifter

På IVA finns en teamkänsla där sekreteraren har en viktig och aktiv roll i arbetet på avdelningen. Det är en stor variation på arbetsuppgifter och tempot varierar. Arbetet  innefattar bland annat utskrift av diktat, patient- och vårdadministrativa arbetsuppgifter samt att vara behjälplig för avdelningens läkare och sjuksköterskor med administrativa uppgifter. Som medicinsk sekreterare har du på IVA en hel del telefonkontakt med närstående till inneliggande patienter och tar även emot de närstående när de kommer på besök.

Vi arbetar i Melior, Elvis, Operätt, KoVIS (e-arkiv), Ivarätt samt Obstetrix och vi strävar medvetet efter att utveckla sekreterarrollen inom verksamheten.

Det finns möjlighet till egna ansvarsområden som till exempel att publicera på AnOpIVA:s webbsida samt lägga in foton i Picsara (bildhanteringsprogram).



Kvalifikationer

Till denna tjänst söker vi dig som har vårddokumentationsutbildning.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet, samt goda kunskaper i svenska språket. Har du även erfarenhet av Melior och Medspeech är detta meriterande.

Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, har ett gott bemötande samt service- och ansvarskänsla. Det är viktigt att du ser möjligheter, kan ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också har förmåga att arbeta i team.