Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar hälsofrämjande genom specialiserade insatser till personer med varaktiga funktionsnedsättningar. Hos oss hittar du Habilitering, Hörsel-, Syn- och Tolkverksamhet. Genom samverkan och ett utvecklingsinriktat, tvärprofessionellt arbete bidrar vi till ökad delaktighet för individen.
Vi skapar möjligheter!



Beskrivning
Habiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar.

Habiliteringsverksamheten ska bidra till att skapa tillgänglighet och ge stöd så att personer med varaktiga funktionsnedsättningar kan ta del av vardag, skola, sysselsättning och samhället i övrigt.
Stöd och insatser ges till vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder. Dessutom ges stöd till anhöriga och vid behov till berörd personal. Insatserna är ett komplement till det stöd som personer med funktionsnedsättningar får från kommuner, primärvård och övrig sjukvård. Samverkan med dessa är viktig. Medicinsk sekreterare är en del i enhetens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag.
Verksamheten tar även emot studenter för handledning.

Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare vid habiliteringen arbetar du huvudsakligen med sedvanliga arbetsuppgifter såsom journaldokumentation i Asynja-Visph, kalla patienter, ta emot inkommande telefonsamtal samt hantering av inkommande remisser. Vi arbetar med digital diktering i MedSpeech.
I arbetet ingår dessutom bokning av lokaler, beställningar och andra allmänna administrativa uppgifter. Dessutom ska du arbeta som lokal IT-administratör, LITA. Det innebär arbetsuppgifter som support och daglig service till andra medarbetare inom områdena IT och telefoni.

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller annan utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration och gärna erfarenhet från habiliteringens målgrupp. Erfarenhet av LITA-funktion och goda kunskaper gällande IT är meriterande samt kunskaper i Officeprogrammen, Asynja Visph samt Melior.
Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, initiativförmåga och en god social förmåga.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal