Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar hälsofrämjande genom specialiserade insatser till personer med varaktiga funktionsnedsättningar. Hos oss hittar du Habilitering, Hörsel-, Syn- och Tolkverksamhet. Genom samverkan och ett utvecklingsinriktat, tvärprofessionellt arbete bidrar vi till ökad delaktighet för individen.
Vi skapar möjligheter!



Beskrivning
Habiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar.

Stöd och insatser ges till barn, ungdomar och vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder. Dessutom ges stöd till anhöriga och vid behov till berörd personal. Insatserna är ett komplement till det stöd till övrig hälso- och sjukvård. Samverkan med dessa är viktig.
Habiliteringsverksamheten är en regionövergripande verksamhet med mottagningar på flera orter inom regionen. Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi strävar efter variation i det administrativa arbetet, men även efter möjlighet till specialisering inom vissa områden.
Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh 

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid habiliteringen arbetar du huvudsakligen med bemanning av reception samt sedvanliga arbetsuppgifter såsom vårddokumentation i AsynjaVisph. Vi arbetar med digital diktering, som skapar möjligheter att arbeta på ett regionsövergripande sätt inom verksamheten.
Vidare finns olika administrativa roller, som bemannas av medicinska sekreterare. Som exempel kan nämnas LITA (Lokalt IT-Ansvar) och LOKA (Lokalt lokalansvar). Utöver detta handlar det om att ta emot inkommande telefonsamtal, hantering av inkommande remisser, posthantering inkl. skanning, bokning av bilar och lokaler, beställningar och andra allmänna administrativa uppgifter. Inom administration i Frölunda arbetar fyra personal så du kommer att ha kollegor nära dig men också många kollegor inom hela verksamhetsområdet Västra Götaland.

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller liknande utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Erfarenhet av Asynja-Visph och LITA-funktion samt goda kunskaper gällande IT är meriterande. Vi förutsätter goda kunskaper i Officeprogrammen.
Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, initiativrik och en god social förmåga.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Rekryteringen sker löpande och du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal