Medicinsk sekreterare

Västra Götalandsregionen

Beskrivning
Habiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar.
Habiliteringsverksamheten ska bidra till att skapa tillgänglighet och ge stöd så att personer med varaktiga funktionsnedsättningar kan ta del av vardag, skola och samhället i övrigt.

Stöd och insatser ges till barn, ungdomar och vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder. Dessutom ges stöd till anhöriga och vid behov till berörd personal. Insatserna är ett komplement till det stöd som personer med funktionsnedsättningar får från kommuner, primärvård och övrig sjukvård. Samverkan med dessa är viktig. Medicinsk sekreterare är en del i enhetens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag.

Verksamheten tar även emot studenter för handledning.

Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare vid habiliteringen arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter såsom journaldokumentation i Profdoc, bemanning av kassa/reception, ta emot inkommande telefonsamtal samt hantering av inkommande remisser. Vi arbetar med digital diktering i MedSpeech.
I tjänsten ingår även ekonomisk hantering såsom fakturahantering i Raindance m.m. I arbetet ingår dessutom posthantering, bokning av bilar och lokaler, beställningar och andra allmänna administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller annan utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration samt erfarenhet från habiliteringens målgrupp. Du skall ha kunskap och erfarenhet av Raindance samt goda kunskaper i Officeprogrammen och Heroma Du skall också ha erfarenhet av Profdoc.

Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundom är högt och du ensam har ansvar för vissa arbetsuppgifter på din enhet. Vi förutsätter god samarbetsförmåga, initiativförmåga, social förmåga och ett gott humör. Tjänsten medför resor i tjänsten och det är därmed ett krav med B-körkort.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.