Medicinsk sekreterare till Drottninggatans Öppenvårdsmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Division Psykiatri i Skånevård Sund erbjuder Skånes befolkning ett samlat specialistpsykiatriskt vårdutbud inom allmänpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri och rättspsykiatri. Verksamheten har en gedigen anknytning till Lunds universitet och andra lärosäten i regionen. Division Psykiatri har cirka 3 000 anställda och en årsbudget på cirka två miljarder kronor.

Drottninggatan 1D är en öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Hyllie, Västra Innerstaden, Rosengård och Kirsebergs stadsdel. Vårt uppdrag är att erbjuda befolkning med psykisk ohälsa i dessa områden bedömning/utredning, behandling och hjälp till rehabilitering. Mottagningen har ett brett behandlingsutbud och erbjuder utredningar, farmakologisk behandling, stödsamtal, krisbearbetning, samtalsbehandling med psykodynamisk, kognitiv eller beteendeterapeutisk inriktning samt gruppbehandling med olika inriktningar. Här erbjuds också icke verbal behandling såsom psykiatrisk sjukgymnastik i grupp.

På Drottninggatan har vi ett öppet och kreativt klimat där egna idéer och initiativ välkomnas. Just nu arbetar vi med att utveckla våra behandlingsmetoder och satsar mycket på gruppbehandling.

ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra trogna medarbetare nu går i pension söker vi en ersättare!

Som medicinsk sekreterare kommer du att var spindeln i nätet på mottagningen. Du arbetar i nära samarbete med sju kollegor där ni tillsammans ansvarar för att mottagningens administrativa rutiner skapas och sköts. Då vi är en organisation i förändring är det en självklar del i arbetet att du tar egna initiativ och medverkar till ständiga förbättringar av dessa rutiner. Sekreterarna på mottagningen är ett team med hög kompetens och erfarenhet där det finns möjlighet att utvecklas för den som är intresserad.

Arbetet som medicinsk sekreterare inkluderar vanligt förekommande arbetsuppgifter på en öppenvårdsmottagning såsom journalskrivning i Melior och patientregistreringar i PASiS/Våps samt att du ansvarar för enhetens inkommande telefonsamtal och bokningar. I tjänsten ingår arbete i reception samt varierande arbetsuppgifter inom olika ansvarsområden beroende på behov, intresse och kompetens. Exempel på sekreterarnas ansvarsområden är bland annat post, brandskydd, teamsekreterare, väntelistor och vårdgaranti, IT/telefoni, inköp, protokoll, informationsspridning, patientsäkerhet och rutinbeskrivningar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har slutfört utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i Officepaketet, medicinsk terminologi och i det svenska språket i både tal och skrift. Vi ser gärna att du arbetat som medicinsk sekreterare inom psykiatrin alternativt annan verksamhet med liknande arbetsuppgifter. Har du dokumenterad erfarenhet av förändringsarbete samt erfarenhet av Melior, Våps, Pasis och QlikView ser vi det som meriterande.

Vi värderar personlig lämplighet högt och söker framför allt dig som är drivande med hög kompetens och som gärna delar med dig av din kunskap. Du är en öppen person som tar tag i saker och som tycker om att bidra till ett bra arbetsklimat på arbetsplatsen. Flexibilitet och effektivitet präglar ditt arbetssätt och du kan be om hjälp och sätta gränser när det behövs. Det är viktigt att du tycker om samt har förmågan att arbeta i team med kollegor och andra professioner samt att du är tydlig i din kommunikation. Du stimuleras av utmaningar och har ett vänligt och respektfullt bemötande mot kollegor och patienter. Då arbetet innebär många möten med olika människor är det viktigt att du har en utpräglad känsla för service.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.

Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.