Medicinsk sekreterare/receptionist

BUP Skärholmen


BUP Skärholmen, är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning som ligger i Skärholmens Centrum. Vårt upptagningsområde är tre stadsdelar i Stockholms stad: Hägersten- Liljeholmen, Älvsjö och Skärholmen och vårt uppdrag är barn och ungdomar 0-17 år. Vi möter en mångfald av människor och kulturer vilket gör arbetet här varierat och spännande!
Vi som arbetar här är ett 40 tal personer som består av kuratorer, psykologer, sjuksköterskor, läkare och administratörer fördelat i ett mottagningsteam och tre team som arbetar med bedömning och behandling.

Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.



Arbetsuppgifter:
Du kommer att ingå i en administratörsgrupp på fem personer. Du kommer att vara en av de 3 administratörer som främst har ansvar för receptionsarbetets blandade sysslor såsom:
• Remisshantering
• Tidsbeställning
• Dokumentation i journalsystemet Take Care
• Arbete i vårt personaladministrativa system, Heroma
• Ta emot inkommande telefonsamtal
• Ta emot besökande
• Arbete med ”Mina vårdkontakter”
Utöver det kan du ibland behöva vara ”back up” i andra arbetsuppgifter. Mottagningen är mitt i ett förbättringsarbete där du som administratör förväntas delta. Som administratör blir du till exempel ansvarig för att koordinera besök till olika besök vid utredningar till ett av teamen. Vi ser fram emot att höra dina förslag och idéer när vi utvecklar vidare!


Kvalifikationer:
• Läkarsekreterarutbildning är ett krav
• Erfarenhet av arbete i Take Care är en stor fördel
• Vana av receptionsarbete
• Goda kunskaper i svenska språket
• Goda datakunskaper


Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personaliga egenskaper som:
• Flexibilitet och vilja att hantera varierande arbetsuppgifter parallellt och självständigt
• Förmåga att ta egna initiativ och tänka nytt
• God serviceförmåga både vid arbete internt och externt
• Förmåga och glädje att bemöta olika slags människor, det är ofta du som är den första viktiga kontakten för våra besökande
• Vilja att verka för ett gott samarbete i arbetsgruppen
• Lyhörd för andras åsikter och förslag


Övrig information:
Intervju:Tycker vi att Du är intressant för oss, kallas Du tillsammans med övriga intressanta till en Gruppintervju måndag den 26/8 kl 14-16. Går du vidare från den intervju vill vi träffa dig för en poersonlig intervju fm 27/8


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.