Medicinskt sekreterarteam i heldygnsvården

Psykiatri Sydväst


Heldygnsvården vid universitetskliniken Psykiatri Sydväst expanderar, nya avdelningar och nytt arbetssätt implementeras. Vårt etiska förhållningssätt grundar sig i personcentrerad vård där patienten ges större inflytande över sin egen vård genom ett aktivt deltagande i vårdplanering och stöd till egenvård.

Vår heldygnsvård på Huddinge sjukhus genomgår en större ombyggnation för fler vårdplatser och fler avdelningar. Nio avdelningar ska stå klara 2020 men till de första fyra ombyggda avdelningarna sker inflyttning redan hösten 2017.

Är du en medicinsk sekreterare som vill ingå i vårt nya team som startar redan under våren/tidig sommar? Kanske har du kolleger som tillsammans med dig vill vara med från början?

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst bedriver vård i lokaler på och runt Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och tillhör Stockholms läns sjukvårdsområde. Vi har ca 500 medarbetare fördelade i de diagnosspecifika programmen och inom heldygnsvården. Kliniken är organiserad i tre sektioner, öppenvård-, heldygnsvård- och en processektion. En administrativ enhet bistår med hög kompetens gällande patientsäkerhet, ekonomi, kommunikation m.m.




Arbetsuppgifter:
Arbetet är omväxlande och i teamet fördelas arbetet vid toppar och frånvaro. Teamets lokala placering är en gemensam expedition vilket ger möjlighet till gemenskap och samhörighet. Sektionsövergripande ansvarsområden kommer att utvecklas och kan fördelas mellan teamets medlemmar. Teamets insatser kommer att vara mycket värdefulla.

Till teamets stöd finns erfarna sekreterare inom kliniken och en särskild fadder/kontaktperson kommer att erbjudas.

Det medicinska sekreterarteamet kommer att arbeta med

- Medicinsk dokumentation, Take Care
- Patientklassifikation, diagnos- och KVÅ-registreringar
- Mötesadministration
- Kvalitets- och uppföljningsregister
- Juridisk administrativ bevakning av patienter vårdade enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT), i samarbete med LPT-ansvarig sekreterare
- Följa upp kvalitetmått
- Ansvara för delar av dokumenthanteringssystemet Dokumenta
- Vara behjälplig vad gäller olika administrativa uppgifter

Vårt förbättringsarbete bedrivs med hjälp av metoden "Frigör tid till vård" (FTV), där teamet kan vara behjälpligt med skriftlig dokumentation, sammanställningar och praktiska uppgifter m.m. FTV är ett verktyg som syftar till att strukturera arbetet på avdelningarna och hjälpa oss med den fortsatta implementeringen av personcentrerad vård.

Kvalifikationer:
Du är utbildad medicinsk sekreterare med god datorvana och goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift med lägst betyg C1 i svenska. Det är meriterande om du har arbetat i Take Care tidigare.



Personliga egenskaper:
Är du positiv, serviceinriktad och ansvarstagande? Har du förmåga att ta egna initiativ och ser fram emot att få arbeta i ett team? Om du uppskattar värdet av ett gott samarbete och även själv bidrar till detta så kan du vara den vi söker! Eftersom sektionen står inför en spännande utveckling finns goda möjligheter att sätta sin egen prägel på sekreterarrollen inom heldygnsvården.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Övrig information:
Psykiatri Sydväst tillämpar flextid och erbjuder ett generöst friskvårdsavtal.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.