Museichefsassistent/projektledare

Vi söker en museichefsassistent/projektledare Presentation Regeringen har fr.o.m.2009 gett myndigheten Arkitekturmuseet ett utökat uppdrag och ansvar som bl.a. innebär att Arkitekturmuseet ska arbeta aktivt för att stärka intresse, kunskap och medvetenhet om arkitekturens och formens betydelse i samhället.Arkitekturmuseet ska för detta uppdrag samverka med andra myndigheter och enskilda aktörer.Ett viktigt fokus är för närvarande samverkan kring hållbar stadsutveckling, regeringen har också lämnat särskilda uppdrag om detta.Arkitekturmuseet ska dessutom samverka med andra myndigheter om gestaltning av offentliga miljöer.Arbetsuppgifter Du kommer att aktivt stödja museichefen med mycket varierande arbetsuppgifter så som att samordna och förbereda möten, ta fram presentationer och annat material, besvara telefonsamtal och e-post, formulera brev och texter till olika forum m.m. Du kommer att arbeta inom olika externa samverkans projekt inom hållbar samhällsutveckling.Detta innebär att du kommer att självständigt ansvara för projektledning och i arbetet ingår att ta fram projektplaner, leda och följa upp projekt i nära samarbete med verksamheten och andra medarbetare, där du i viktigare frågor samråder med museichefen.Vidare kommer du att representera museet i olika möten och sammanhang.Du förväntas vara välorienterad i museets kärnverksamhet - arkitektur, design och hållbar samhällsutveckling - och ha ett gediget intresse och förmåga att omvärlds bevaka och rapportera om vad som händer inom våra kärnområden.Du kommer även att aktivt arbeta med att bygga och underhålla nätverk med viktiga aktörer för museet..Utbildning och erfarenhet Du ska ha dokumenterad projektledarutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet av att arbeta som projektledare.Du behöver dessutom ha arbetslivserfarenhet som chefsassistent/sekreterare.För att vara välorienterad inom våra kärnområden bör du ha arbetat inom arkitektur-, formgivnings- och/eller designområdet.Arbetet är utåtriktat och innebär mycket kontakter och möten med olika aktörer, vilket ställer krav på att du är bra på att kommunicera, både muntligen och skriftligen, internt och externt.Därför är det meriterande om du dessutom har utbildning och/eller direkt arbetslivserfarenhet inom informations- och kommunikationsområdet.Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska.Personliga egenskaper Du är ansvarsfull och har integritet.Du är van vid och trivs med att arbeta i en ombytlig miljö, med periodvis högt tempo, där det ställs krav på att du är flexibel.I både assistent- och projektledarrollen är det viktigt att du kan ta egna initiativ och driva frågor självständigt.Du är utåtriktad och bra på att samarbeta internt och representera externt.Vi kommer vid denna rekrytering fästa stor vikt vid personlig lämplighet.Förmåner Vi erbjuder stimulerande arbetsuppgifter, god möjlighet till kompetensutveckling, trevliga arbetskamrater, en arbetsplats vackert belägen på Skeppsholmen.Praktiska upplysningar Varaktighet/arbetstid Tillsvidare.6 månaders provanställning.Heltid.Ansökan Ansökan ska vara Arkitekturmuseet tillhanda senast 22 december.Ange referens: 2009/0100-12.Ange också din mailadress i ansökan. Kontaktpersoner Upplysningar lämnas av personalhandläggare Agneta Santesson.Se även www.arkitekturmuseet.se.