Nyfiken och driven medicinsk sekreterare till adhd-mottagningen, Alvik

Vi är ett gäng glada sekreterare och administratörer som söker en nyfiken och driven medicinsk sekreterare som vill jobba tillsammans med oss .
 
Mottagningen för adhd, Alvik startades upp under hösten 2015 och är en del av sektionen för adhd och unga vuxna inom NSP. Vi finns på Alviks torg, Gustavslundsvägen 26, 2 tr. 
 
Mottagningen utgör en specialistenhet och tar emot vuxna patienter med diagnosticerad adhd för behandling, där även neuropsykiatriska utredningar ingår.  
 
På enheten organiseras arbetet i team och vi har ett stort fokus på gruppverksamheter. Behandlingen som erbjuds innefattar för närvarande ett strukturerat kartläggningsförfarande, centralstimulantiabehandling samt ett flertal psykopedagogiska gruppinterventioner. 
 
NSP erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter. Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områden som affektiva sjukdomar, ADHD, psykossjukdom och äldrepsykiatri. Till kliniken finns också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning knuten. I samarbete med Karolinska Institutet bedrivs spännande forskning inom många områden. På NSP arbetar cirka 950 medarbetare. 
 
NSP arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och med mångfalds-, HBT- och jämställdhetsfrågor, eftersom vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling. NSP är en välkomnande arbetsplats, där vi gärna ser en spridning i både etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. 
Arbetsuppgifter: 
Du är mottagningens ansikte utåt och den första personen som patienten och närstående möter i kontakt med oss. Du hjälper och stöttar både patienter, närstående och personal. Du är aktivt delaktig i det administrativa teamets och mottagningens utvecklingsarbete.  
 
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat journaldokumentation i TakeCare, administrativ service åt de olika behandlarteamen, inkommande posthantering, telefonhantering, kassa- och receptionsarbete samt övriga på mottagningen löpande administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande med kunskaper i det personaladministrativa lönesystemet Heroma och bokföringssystemet Raindance. Goda utvecklingsmöjligheter finns samt utrymme för egna ansvarsområden. 

Anställningsform: 
Heltid, tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse. 
 
Mottagningen tillämpar flextid under ansvar. 
Vi har friskvårdstimme och ger friskvårdsbidrag samt tillämpar individuell lönesättning. 
 
Kvalifikationer: 
Du är utbildad medicinsk sekreterare. Du har god datavana, är serviceinriktad, har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk sjukvård.  
 
Du är en hjälpsam och prestigelös samarbetspartner med förmåga att arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du känner dig bekväm i patient- och närståendekontakter både i reception och i telefon. Du är nyfiken, vill utveckla och utvecklas och bidra till god stämning på mottagningen.  
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.