Områdessekreterare - administrativ assistent område 1, Hallands sjukhus Vbg

Region Halland är en av de största arbetsgivarna i Halland. Vi är 7 500 medarbetare - alla med uppdraget att främja utveckling och tillväxt och att ge hallänningarna god hälso-och sjukvård. Region Halland har som sin vision "Halland - Bästa livsplatsen." Det innebär att göra Halland till den plats där människor ges bästa möjliga förutsättningar att bo och verka.
Region Halland vill ha engagerade medarbetare som trivs på jobbet och är stolta över det vi tillsammans uträttar. Därför satsar vi på kompetensutveckling, forskning, bra arbetsmiljö och på att utveckla vår verksamhet - det som behövs för att tillsammans bygga bästa livsplatsen.



ARBETSUPPGIFTER
I område 1 ingår Medicinklinikerna, Akutkliniken och Infektionskliniken. Området har ett regionövergripande uppdrag och bedriver verksamhet vid sjukhusen i Varberg och Halmstad. Då vår nuvarande områdessekreterare kommer att vara föräldraledig söker vi nu dig som vill arbeta hos oss och som är intresserad av att medverka i utvecklingen av vår verksamhet.

Du kommer att ingå i områdets stabsstöd och vara underställd områdeschefen. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter och fungera som stöd till både områdeschef och verksamhetscheferna för Medicinkliniken och Akutkliniken. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete.

Arbetet består av att:
• vara områdeschefens och verksamhetschefernas sekreterare samt administrativa stöd inom områdets stab
• svara för dokumenthantering inom områdets stab
• ta fram presentationer, underlag, statistik mm på uppdrag av områdeschef eller verksamhetschef
• medverka i arbetet med kvalitetssystem, avvikelserapportering samt utveckling av administrativa rutiner
• delta i implementering och utveckling av vårt nya intranät, fungera som nyhetsredaktör samt samordna arbetet med publicering på intranätet.
• vara kontaktperson och samordna mötesplanering samt administrativ rapportering till sjukhusledningen

Uppdraget utformas vidare i samverkan med områdeschef.


KVALIFIKATIONER
Du är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan lämplig utbildning. God IT-kompetens, erfarenhet av webbpublicering samt vana vid chefssekreteraruppgifter är meriterande. Vi söker dig som har ett öppet och positivt förhållningssätt. Du har en god förmåga att lösa uppgifter som uppkommer, du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver vara strukturerad och flexibel samt ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.