Organiserad chefssekreterare sökes

SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice och IT, med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår affärsidé är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar.
Läs mer på www.sw.se och gilla oss på Facebook !

För vår kunds räkning söker vi som dig är strukturerad och drivs av att hantera många parallela arbetsuppgifter samtidigt.

Tjänstebeskrivning

Chefssekreterarens roll innebär att stötta och assistera sin närmsta chef men även övriga chefer inom vissa administrativ områden så som att boka resor, sätta ihop presentationer och förbereda inför olika möten. Tempot är bitvis högt och innebär att kunna hantera en rad olika arbetsuppgifter samtidigt samt ha förmågan att prioritera. Förutom att stötta cheferna förekommer du även att ta emot besökare och ställa iordning i konferenslokalerna. Kan du hantera enklare teknik som oftas förekommer i konferenslokaler så som projektor, ljudanläggning med mera är detta meriterande. Du kommer att arbeta i en dynamisk organisation med korta beslutvägar och med högt till tak. Vidare innebär tjänsten att du arbetar självständigt och driver vissa arbetsuppgifter inom givna ramar.

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som arbetat som administratör eller liknande tjänst i ett par år. Arbetet erbjuder varierande arbetsuppgifter och ingen dag är lik den andra. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna ställa om snabbt, förmåga att själv planera och styra ditt arbete samt vara en god administratör. Som person är du proffisionell, engagerad och serviceinriktad i din approach. Vidare är det meriterande om du har arbetat inom rese- eller konferensbranchen. D u bör även ha goda kunskaper inom officepaketen, behärska både svenska och engelska i både tal och skrift samt inneha B-körkort.

Viktig information

Ovanstående uppdrag är ett konsultuppdrag på 100%, 6 månader hos vår kund med anställning hos SW, därefter övergår uppdraget till en tillsvidaretjänst med anställning hos kunden. Tjänsten kommer att börja omgående och urval sker löpande. Uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag. V id frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Johanna Hedqvist på 040-611 5151.

Konsult hos SW

Du drivs av att utvecklas och inspireras av nya utmaningar och miljöer. Du har en förmåga och känsla för att verka i olika verksamheter och grupper. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar. Tillsammans med våra HR konsulter samt med våra framgångsrika kunder kan vi matcha rätt uppdrag för dig och stödja dig i din önskade karriär. Känner vi våra kunders behov och våra kandidaters kompetens kommer vi att lyckas. Vi frågar därför vet vi!