Prefektsekreterare

Högskolan i Skövde är en expansiv högskola som erbjuder både traditionella och unika utbildningar inom en mängd områden. Högskolan har idag omkring 500 anställda och 8 200 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Verksamheten är samlad inom tre tematiska institutioner: Kommunikation och information, Teknik och samhälle samt Vård och natur. Forskningsverksamheten håller på att koncentreras mot några starka miljöer. Ett samlat campusområde i centrala Skövde erbjuder en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. Högskolan har som mål att vara en organisation som i alla avseenden speglar den mångfald som finns i det omgivande samhället. Institutionen för kommunikation och information söker en Prefektsekreterare Ref nr HS 2010/116-42 Du skall arbeta med administrativa uppgifter som rör utbildning och forskning. Anställningens benämning är prefektsekreterare. Befattningen är organisatoriskt underställd prefekt vid institutionen för kommunikation och information. Du skall under institutionsledningen och i samarbete med övrig personal vid institutionen särskilt arbeta med: Administrativt stöd till institutionsledningen Samordning och handläggning av administrativa uppgifter Visst utredningsstöd till institutionsledningen På institutionen i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Du skall ha: Akademisk examen på lägst kandidatnivå Erfarenhet av att självständigt arbeta med handläggnings- och utredningsuppgifter God samarbetsförmåga. Utöver befattningskraven gäller följande bedömningsgrunder vid anställning: God service- och organisationsförmåga och lämplighet i övrigt att utföra arbetsuppgifterna väl Erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt Dokumenterat god datorvana Stor vikt kommer att fästas vid god samarbetsförmåga och god förmåga att självständigt arbeta med handläggnings- och utredningsarbete. Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning. Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier. Då flertalet administratörer vid Högskolan i Skövde är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen. Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.