Receptionist till Aktiv Ortopedteknik i Västerås

Arbetsbeskrivning
Som receptionist arbetar du med ett härligt gäng kollegor i en verksamhet där ingen dag är den andra lik. Du har dagligen patient- och kundkontakt, både fysiskt, via telefon och mail. Du får chans till att träffa många olika människor och är verksamhetens ansiktet utåt. Tempot och arbetsuppgifterna varierar, där du blir spindeln i nätet. Aktiv Ortopedtekniks verksamhet befinner sig i sjukhuset i Västerås. Det är en spännande verksamhet som är unik där de har höga ambitioner att profilera sig inom ortopedtekniken och fortsätta förädla sin verksamhet.


Tjänsten är en konsultlösning där du är anställd av Randstad och kommer att arbeta extra vid behov enligt schema på Aktiv Ortopedteknik. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %.


Som konsult har du samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som receptionist kommer du vara huvudansvarig för att ta emot patienter, hantera samtal och administrera samtal och ärenden i olika datasystem samt journaler. Du kommer även arbeta med:


Kontering av fakturor
Tidsregistrering
Administration 


Arbetstider
Extra vid behov med arbetstiderna: måndag 07:00 -18:00, onsdag 12:30-16:30,  fredagar 07:15- 14:30.
 
Vi ser även att du som söker har en flexibilitet där du kan arbeta 2 veckor heltid i starten av uppdraget, då du kommer få introduktion på arbetsplatsen. Du är även flexibel för att kunna täcka upp för din receptionistkollega vid behov. 

Kvalifikationer
Du som söker behöver ha en godkänd och avslutad gymnasieutbildning med fördel inriktad på administration eller vård. Du behöver ha goda kunskaper i svenska i tal, skrift och läsförståelse samt mycket goda datakunskaper. 


Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration och service samt även har en bakgrund inom vården. 


Din personlighet kommer vara avgörande i den här tjänsten. Du är serviceminded ut i fingertopparna och du kan hantera ett högre tempo med parallella uppgifter när det krävs. Du är inte rädd att hugga i och vara behjälplig till övriga kollegor när möjlighet ges. Datorer och administration är något du är van att hantera. Det är viktigt att du ser fram emot att hjälpa och möta olika patienter och kunder där du kan anpassa dig utefter situationen, personen och mötet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska, mycket goda datakunskaper.

Ansökan
2021-10-10 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emma Sohlberg, emma.sohlberg@randstad.se

Om företaget
Aktiv Ortopedteknik i Västerås är en del i Aktivgruppen i Sverige. Vi har idag totalentreprenad på ortopedtekniska hjälpmedel i Västmanland. Vi arbetar med alla olika typer av ortopedtekniska hjälpmedel och mycket av arbetet bedrivs i nära samarbete med övrig vårdpersonal på sjukhuset, bl.a. är vi delaktiga i habiliterings-, diabetes-, protesteamen inom länet. Vi står inför en spännande utvecklingsfas då vi har höga ambitioner att profilera oss inom ortopedtekniken och fortsätta förädla vår verksamhet.