Receptionsansvarig - vik 1 år

Vi söker en vikarie som kan ta det övergripande ansvaret för reception, vaktmästeri och driften av vårt kontor i Stockholm.Ansvarsområden *ansvara för kontorsdriften av Stockholmskontoret *arbetsledare för reception och vaktmästeri (3 personer) *inköp av kontorsmaterial, möbler mm, *kostnadsbudget och uppföljning inom ansvarsområdet.Konkret innebär det *planering och fördelning av arbetsplatser, rum och ytor för respektive avdelning *koordination av etablering och avveckling av arbetsplatser vid nyanställning och avgångar *städning och underhåll *löpande utvärdering av leverantörer *samarbete med IT-chefen avseende kontorsmaskiner ss kopiering, fax, telefon etc *drift och skötsel av samtliga konferensutrymmen *planering och genomförande av ev ombyggnadsåtgärder *ev lokal/flyttprojekt i samarbete med utomstående konsulter Vi söker en person *Som har flera års dokumenterad erfarenhet av ledning av reception eller kontorsservice *Som är ansvarsfull och driver kontoret på ett effektivt vis inom överenskomna budgetramar *Som är innovativ och proaktiv och identifierar möjligheter till löpande effektiviseringar och besparingar *Som är initiativrik i kontakter och genom sitt interna nätverk planerar utnyttjandet av lokalerna genom kontinuerlig kontakt med 'hyresgästerna' för att säkerställa optimalt utnyttjande på lång sikt.*Goda kunskaper i engelska Det här är en tjänst som kombinerar att arbeta med ett övergripande ansvar och operativ drift.Det ställer krav på personen att både vara en god ledare genom att fördela arbetet, stötta och motivera sina kollegor, problemlösning och kunna ställa krav på leverantörer.Som ledare måste man ibland vara beredd att fatta tuffa beslut och skapa genomslagskraft för olika förändringar.Samtidigt innebär tjänsten ett dagligt operativt arbete med allt från att svara i telefon till att plocka ur diskmaskiner. Aon Swedens värderingar bygger på teamwork, entreprenörskap och affärsmässighet och det är viktigt att du delar den kundfokuserade företagskultur vi står för.Tjänsten är placerad i Stockholm, det är ett vikariat på 1 år.Tillträde snarast möjligt.Berätta i din ansökan när du skulle kunna vara tillgänglig samt varför ett vikariat på ett år passar dig bra.Aon Sweden är Sveriges ledande rådgivare inom riskhantering, försäkring, återförsäkring, captive management, gruppförsäkring och pensioner och förmåner.Aon Sweden har ett starkt lokalt engagemang för sina kunder och ett globalt utbud av expertis och resurser.Verksamheten etablerades 1992 och idag har Aon Sweden ca 200 anställda i Stockholm, Göteborg och Malmö.