Registrator

Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård.Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna.Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat.Förvaltningen har en budget på drygt 42 miljarder kronor och ca 300 medarbetare.Enheten för Nämndsekretariat och internt stöd svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s.till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar.Enheten svarar också för förvaltningens interna stöd, bl.a. kontorsservice och intern IT.På enheten arbetar totalt 12 personer. Enheten är inne i ett spännande skede då ärende- och dokumenthante-ringsprocessen i förvaltningen förändras.Ett nytt diariesystem, Platina, togs i bruk för drygt ett år sedan och efter årsskiftet kommer ärende- och dokumenthanteringen också att ske i samma system.Vi är på väg att införa central postöppning, vi kommer att centralisera akthanteringen och siktar på att övergå till digital arkivering.Vid registraturet arbetar tre personer.P.g.a. detta utvecklingsarbete behöver vi förstärkning med ytterligare en registrator t.o.m. den 30 september 2010. .ta hand om inkommande post och diarieföra .svara på frågor från allmänheten och arbeta med utlämnande av allmänna handlingar .ge råd och service till våra anställda i diarie- och ärendehanterings-frågor .aktivt bidra med dina kunskaper i utvecklingsarbetet Det kan även bli aktuellt att du till viss del deltar i andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten, t.ex. nämndsekreterararbetet. Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete.Vi ser helst att du är registratorsutbildad och/eller har erfarenhet av diarieföring.Du har god datorvana och gärna erfarenhet av diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem.Du har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet.Vi söker dig som har mycket god administrativ förmåga och förmåga att arbeta strukturerat.Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och du får saker gjorda.Du är flexibel och har god samarbetsförmåga. HSN-förvaltningen eftersträvar mångfald.Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.