Rektors sekreterare till Högskolan på Gotland

Högskolan på Gotland med campus mitt i världsarvsstaden Visby är mötesplats för akademi, kultur och näringsliv. Med inspiration från Liberal Education-traditionen erbjuder vi högklassig utbildning med målet att skapa självständiga och flexibla akademiker med breda kunskaper. Vår nya utbildningsmodell sätter studenten tydligt i centrum och ger studenten möjlighet att skapa sin egen utbildningsväg. Modellen innebär hög lärartäthet, gränsöverskridande lärande och en nära samverkan med arbetsliv och omgivande samhälle. Den innehåller en kombination av gedigna ämnesstudier och en kontinuerlig träning av nyckelkompetenser som gör studenten väl förberedd för ett allt mer föränderligt yrkes- och samhällsliv. Utbildning för hållbar utveckling, samverkan med regionen och internationellt utbyte är centrala delar i Högskolans verksamhet. I samband med en omstrukturering av verksamheten söker vi nu en kvalificerad rektors sekreterare. Arbetsbeskrivning: Rektors sekreterare kommer att utgöra ett professionellt och administrativt stöd till rektor. Anställningen innefattar koordinering av möten med interna och externa kontakter samt att driva och utveckla IT-baserade administrativa system för ledningsgruppen. Rektors sekreterare har huvudansvaret för myndighetens diarieföring och arkivvård. Anställningen är benämnd rektors sekreterare och är organisatoriskt underställd rektor. I din roll kommer du att under rektor och i samarbete med annan personal att vara ett administrativt stöd till rektor och rektors ledningsgrupp. En del av arbetet innebär att bereda ärenden till rektors beslutsmöten och övriga ledningsgruppsmöten samt att vara sekreterare vid dessa. Arbetet omfattar även diarieföring och registrering. Du utför olika utredningsuppdrag åt rektor liksom i övrigt förekommande arbetsuppgifter åt ledningsgruppen. Bakgrund och erfarenhet: Vi ser att du är en person med akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller systemadministration, alternativt annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Du har kompetens inom och erfarenhet av IT-baserade administrativa system liksom språkkunskaper i tal och skrift både på engelska och i svenska. Dina datakunskaper är goda. Som person har du mycket god social kompetens, är självgående, flexibel och tar egna initiativ. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och levererar med hög kvalite. Du arbetar såväl självständigt som i grupp. Att ge mycket god service är betydande för dig. Då du kommer att ha stor inblick i verksamheten är det viktigt med hög integritet. Meriterande för anställningen är dokumenterade kunskaper i offentlighetsprincip och sekretesslagstiftning liksom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller erfarenhet av utredande arbete i offentlig verksamhet och erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet. Kunskaper i något ytterligare språk utöver svenska och engelska är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i samband med tillsättningen av anställningen. Vad vi kan erbjuda dig: Hos oss får du möjlighet att i en inspirerande miljö vara med och stödja verksamheten under kommande förändringar. För rätt person finns stora möjligheter att delta i utvecklingen av Högskolan på Gotland. Högskolan på Gotland strävar efter jämn könsfördelning och mångfald utifrån ett socialt och etniskt perspektiv. Tillträde Snarast