Rektorssekreterare

SLU:s ledningskansli tillhandahåller stöd till SLU:s verksamhet, allt ifrån administrativt stöd till styrelsen och rektor till att hjälpa forskare att söka EU-bidrag. Vi är organiserade i fyra enheter; sekretariatet, juridik och dokumentation, Grants Office samt SLU Global.

Till sekretariatet söker vi nu en positiv och engagerad rektorssekreterare, som kommer att ha en nyckelroll i att stödja universitets rektor och prorektor.

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Som rektorssekreterare kommer du att ge stöd till rektor och prorektor i det dagliga arbetet med beslutsunderlag, samordning och bokning av möten, lokaler och evenemang m.m. Du kommer att ansvara för och administrera rektors beslutsmöten samt även hantera rektors kalender, möteshandlingar, telefon, korrespondens och representation. Vid behov kommer du också att sköta kontakter med nationella och internationella gäster. Planering och bokning av resor samt administration av utlägg, reseräkningar och fakturor ingår också i arbetsuppgifterna. För rätt person finns även goda möjligheter att ansvara för utvecklingsprojekt kopplade till ledningskansliets uppdrag.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till högsta ledningen i en organisation. Du har minst 3-årig gymnasieutbildning samt gärna någon form av relevant eftergymnasial utbildning.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och är van att ta fram presentationsmaterial. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Har du kunskap om statliga regler såsom offentlighet och sekretess, och kunskaper om universitet- och högskolesektorn ser vi detta som meriterande.

Som person är du en positiv kraft, som med ditt engagemang bidrar till trivsel och arbetsglädje. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Arbetet ställer höga krav på att vara effektiv och van att arbeta med flera olika uppdrag parallellt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga och erfarenhet av att systematisera samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.