Rektorssekreterare

Universitetsledningens kansli, som utgör en avdelning inom gemensamma förvaltningen vid Göteborgs universitet, har till uppgift att vara ett berednings- och serviceorgan till styrelse, rektor och förvaltningschef.Vidare ingår att administrativt stödja flera av de universitetsgemensamma råd och nämnder som utgår från universitetsledningen. Till kansliet söks nu en förstärkning till nuvarande rektorssekreterare i syfte att utöka det administrativa stödet till universitetsledningen.Arbetsuppgifter Uppdraget ger dig möjligheten att arbeta med utmanande arbetsuppgifter i en föränderlig och spännande miljö.Som rektorssekreterare kommer du att ingå i ett team bestående av dig och den nuvarande rektorssekreteraren.Rektorssekreterarskapet innebär bl.a. att sköta och ansvara för det löpande administrativa arbetet för rektor och den övriga universitetsledningen.Det ingår även i dina arbetsuppgifter att på ett professionellt sätt hantera besökare, företräda universitetet i olika sammanhang samt att koordinera ledningens aktiviteter.I anställningen ingår övrigt vanligt förekommande sekreteraruppgifter såsom mötes- och resehantering samt enklare ekonomiadministration.I arbetsuppgifterna kommer även att ingå olika typer av handläggningsuppgifter.Sekreterarskap i universitetsgemensamma ledningsorgan kan också komma att ingå.Kvalifikationer Vi söker dig som har genomgått utbildning på högskole-/universitetsnivå.Du ska ha flera års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter i en större organisation.Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet.Det är också meriterande med erfarenhet av sekreterarskap och protokollshantering i beslutande organ.För att lyckas i rollen måste du ha en god administrativ förmåga, vara kommunikativ och besitta mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.Du trivs med att arbeta i en universitetsmiljö med hög ambitionsnivå och högt tempo samt har förmåga att kunna hantera periodvis hög arbetsbelastning vilket kräver förmåga att göra löpande prioriteringar.Arbetet ställer därför krav på god stresstålighet och en god planerings- och organisationsförmåga.Stor vikt fästes vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla i kombination med förmåga att arbeta självständigt med höga krav på integritet. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning.Individuell lönesättning tillämpas.Ange löneanspråk i ansökan.Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering. Ansökan med angivande av referensnummer och löneanspråk ställs till rektor vid Göteborgs universitet och skall vara inkommen till universitetets registrator, Box 100, 405 30 Göteborg senast den 7 augusti 2009.