Samordnande administratör till BUP Södertälje

Vill du jobba på en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? Nu söker vi en samordnande administratör till vår öppenmottagning i Södertälje.

BUP Södertälje är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med ett geografiskt upptagningsområde bestående av kommunerna Södertälje, Nykvarn och Salem. Målgrupp är barn och ungdomar 0 - 18 år och deras föräldrar. Mottagningen är centralt belägen i ett vackert sekelskifteshus nära till naturen. Goda kommunikationsmöjligheter.
På mottagningen arbetar ett trettiotal kvalificerade medarbetare i barnpsykiatriska team innefattande psykologer, kuratorer, läkare, sjuksköterskor, arbetsterapeut och medicinska sekreterare samt administratörer.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör med erfarenhet av samordnande funktion och med erfarenhet av vårdadministrativa uppgifter gällande både personal och patienter kring mottagandet av patienter i telefonkontakt och i mottagningens reception.
I det vårdadministrativa arbetet ingår dessutom bland annat journaldokumentation, arbete i statistikprogrammet Pastill och schemaläggning i journalsystemet Take care.

De samordnande arbetsuppgifterna innefattar att leda och fördela de administrativa arbetsuppgifterna, Heromaansvar och hantering. I de samordnande arbetsuppgifterna ingår även planering, att förbättra och utveckla de administrativa arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration och med samordnande uppgifter eller individ/gruppsamtal.

Meriterande är om du har arbetat i system med personalrapportering Heroma och journalsystemet Take Care.

Meriterande är också kompetens inom flera av våra IT-stöd, tex Raindance, Pastill, TeleQ samt inköpssystemet Clockwork.



Personliga egenskaper
Vi ser gärna att Du har god samarbetsförmåga och är ansvarstagande. Det är viktigt med gott bemötande, lojalitet och flexibilitet. 

Det är meriterande med ett intresse för utvecklings- /förbättringsarbete och effektivisering. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder 
Vi erbjuder en välfungerande arbetsplats i trevlig miljö, med tydlig struktur och kollegor med bred kompetens och erfarenhet. Goda möjligheter att delta i utvecklingsarbete och utbildning.. Anställningen inleds med ett gediget introduktionsprogram, och därefter erbjuds du en mentor. 

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information
Intervjuer sker fortlöpande.

Om oss

BUP Södertälje är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.

 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/