Sekreterare till Marininspektören (vikariat)

Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till Marininspektören med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER - Uppdaterar marininspektörens almanacka - Utformar handbrev på svenska och engelska - Telefonpassning (svenska och engelska) - Förbereder för och tar emot besök till Marininspektören - Delta i planeringen av större evenemang, mottagningar etc - Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av post - Stödja Marininspektören avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten - Stödja övriga delar av den Marintaktiska staben i administrativa ärenden Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvarsmyndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbetspartner.ÖNSKVÄRD KOMPETENS - Man/kvinna med god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter - Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort) - Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning meriterande - Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet är önskvärd och meriterande - God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska - Ytterligare språkkunskaper är meriterande PERSONLIGA EGENSKAPER - God samarbetsförmåga.Serviceinriktad.Utåtriktad.Stresstålig - Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt - Initiativrik, drivande och strukturerad - Gott ordningssinne MERITERANDE - B-körkort - Utlandstjänstgöring i svensk militär mission - Kombattantutbildning Befattningen är civil.Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).Tjänsten är ett vikariat t o m 2011-12-31.Tillträde: Snarast Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet samt skyldighet att krigsplaceras och att delta i utbildning och övningar.Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning (återsänds ej) och löneanspråk emotser vi senast den 1 oktober 2010 till nedanstående adress.