Sektionsledare

Västra Götalandsregionen

Tjänsten är ett treårigt uppdrag med tillvidareanställning som läkarsekreterare.

Beskrivning

Den administrativa enheten är en organisation i egen professionell linje och består av läkarsekreterare och kanslister med arbetsplats på vårdavdelningar och i öppenvård. Vi på administrativa enheten är en grupp på cirka 35 medarbetare som sitter utplacerade på olika avdelningar och mottagningar på område 6.

Vi söker nu en sektionsledare till administrativa enheten.
Vill du arbeta i ett positivt arbetsklimat med bra samarbete inom sekreterarkåren hälsar vi dig välkommen!

Arbetsuppgifter

Administrativt stöd till enhetschef, bland annat mötesplanering, kallelser, anteckningar, uppföljning, protokoll, statistik, IT-ansvar/support, behörighetsadministration, introduktion nyanställda. Ansvarig för planering och organisering vid ledigheter/semester.
Din roll kommer också att bestå i att vara kontaktperson vid vissa ärenden inom den administrativa enheten.
Det är viktigt att vi även kan se dig som en resurs i det vardagliga sedvanliga läkarsekreterararbetet.
Du kommer också att arbeta i våra interna system såsom Raindance -fakturaportalen, KIV, Fleas/Datorutbytesansvarig, Marknadsplatsen. Viss kvalitets/utvecklingsarbete ingår. Arbetstiden är dagtid.

Kvalifikationer

Vårddokumentationsutbildning är ett krav.
Starkt meriterande är ytterligare administrativ utbildning eller annan liknande erfarenhet.
Kunskap krävs i Melior, MedSpeech samt ELVIS.
Som person är du serviceinriktad och har ett gott bemötande, god samarbetsförmåga, är flexibel och noggrann.
Vi förutsätter att du kan arbeta självständigt samt att du är professionell i din yrkesroll.
Du ska även vara positiv till att arbeta "över gränser" vid behov.
Vårt mål är också att tillsammans skapa en god arbetsmiljö där alla aktivt tar ansvar.