Skolverket söker GD-sekreterare

Skolverket söker GD-sekreterare

Arbetsbeskrivning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet
Som gd-sekreterare arbetar du på generaldirektörens direkta uppdrag med administrativt stöd och planering. Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält inom Skolverkets verksamhetsområde. Som gd-sekreterare rapporterar du till stabschefen och tillhör gd-staben. 

I dina arbetsuppgifter ingår att:


• hantera generaldirektörens kalender, mejl, mötesbokning och telefon
• förbereda, hantera, delta i och föra anteckningar vid interna och externa möten såsom t.ex vid gd-föredragning, ledningsgrupp och insynsråd
• skriva protokoll, beslut och diarieföra och arkivera dessa
• stötta gd i planering av ex. interna seminarier och externa möten samt samordna underlag inför möten
• ansvara för samordning av internationella studiebesök till Skolverket
• utveckla administrativa processer kopplade till gd-föredragning, ledningsgrupp och insynsråd.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi står inför en spännande framtid – vår roll som myndighet och vårt uppdrag förändras och utvecklas i takt med samhället i stort. Det betyder att även stabens arbete utvecklas och förändras över tid. Alla medarbetare är viktiga pusselbitar i detta utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har:


• högskoleexamen eller gymnasieutbildning med mångårig arbetslivserfarenhet från motsvarande tjänst
• flerårig erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare eller chefsassistent
• mycket god erfarenhet från administrativa system
• dokumenterat god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt i såväl svenska som engelska
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• övriga administrativa sysslor såsom diarieföring och personal- och fakturahantering

Det är meriterande att ha god kunskap om och flerårig erfarenhet av arbete inom statliga myndigheter, företrädesvis av motsvarande arbete på annan myndighet. Vidare är det meriterande att ha erfarenhet från utbildningsdepartementet eller annan myndighet eller förvaltning som arbetar med skolfrågor. 

Som person är du drivande, lyhörd och självständig samtidigt som du tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du har hög integritet och är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten och du trivs med och är van vid att ge kvalificerat chefsstöd. Du bidrar till ett gott samarbete på alla nivåer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi? 

Staben bidrar till att skapa bra förutsättningar för gd och myndighetens ledningsgrupp att utveckla och styra Skolverket. I stabens uppgifter ingår bland annat arbete med Skolverkets verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, riskhantering enligt kraven på intern styrning och kontroll, beredning av uppdrag samt dialog med Regeringskansliet om regeringens styrning av myndigheten. Det ingår att tillhandahålla sekretariatsresurser till gd, samordna Skolverkets internationella arbete och samordna myndighetens sektorsansvar för jämställdhetsintegrering, hbtqi och arbetet inom funktionshinderområdet. Staben bidrar också till att Skolverkets styrning i stort hänger ihop och att myndigheten effektivt kan utföra sitt uppdrag. Inom ramen för sitt ansvarsområde ger staben stöd till hela myndigheten.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Skolverket tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 7 feb 2022. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen.

Arbetsprov och arbetspsykologiska tester kan komma att användas i processen. Frågor om tjänsten besvaras av stabschef Katarina Tiväng, tel 08-52733475. 


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

Kontaktpersoner på detta företaget

Se fullständig annons på vår hemsida!

Zara Warglo, Tf enhetschef
08/527 332 31
Kristina  Larsson, Ekonomichef
08-527 332 00
Karin Hector-Stahre, Enhetschef
08-527 332 76
Karin Kroon, HR-chef
08/527 33 147
Christina Polgren, Enhetschef
08/527 33 382
Eva Nordlund, Undervisningsråd
08/527 33 595
Mats Olsson, Undervisningsråd
08/527 333 63
Anders Palm, Enhetschef
08/527 332 00
Johanna Freed, Biträdande enhetschef
08/527 332 00

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Skolverket
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 21 januari 2022
  • Ansök senast: 7 februari 2022

Besöksadress

Fleminggatan 14 10620 Stockholm
None

Postadress

None
Stockholm, 10620

Liknande jobb


Administrativ assistent

Administrativ assistent

25 maj 2022

Executive Assistant to EQT

Executive Assistant to EQT

25 maj 2022

Chefsassistent till ISAB i Nykvarn

Chefsassistent till ISAB i Nykvarn

24 maj 2022