Statsrådsassistent

Politiska staben, Försvarsdepartementet

Har du erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt stöd och vill arbeta centralt inom Försvarsdepartementet? Vi erbjuder ett omväxlande arbete som präglas av samarbete, många kontaktytor och ett stort mått av självständighet i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Din roll vid den politiska staben blir att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd åt försvarsministern. Tyngdpunkten i ditt arbete är kalenderadministration, mötesbokningar och hantering av mötesunderlag. Vidare ingår besöksmottagning, viss rese- och fakturaadministration samt telefonbevakning. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

I ditt arbete ingår också att aktivt delta i departementets administrativa nätverk samt ha andrahandsansvar vid andra enheter för att t.ex. under semesterperioder bidra till hela departementets administrativa arbete. I arbetet har du många kontaktytor både internt inom departementet och Regeringskansliet men också externt.

Läs mer om Försvarsdepartementets verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Du har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete som assistent. Har du erfarenhet av arbete som chefsassistent inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är det meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Tjänsten kräver att du är en van användare av Officepaketets olika delar med tyngdpunkt på kalenderadministrationen i Outlook.

Dina egenskaper

Du är van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer hög kvalité genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Arbetet kräver hög integritet och förmågan att göra nödvändiga prioriteringar då arbetstempot ibland kan vara högt. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta expeditions- och rättschef Maria Hedegård eller personalhandläggare Monica Dolk. Fackliga kontaktpersoner är Anita Engvoll, ST och Per Anderson, SACO. Kontaktpersonerna nås enklast per telefon 08-405 10 00 (växel).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 16 maj 2017.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Försvarsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar bland annat för frågor som rör samordning av totalförsvaret, militärt försvar, internationella fredsfrämjande insatser och försvarsunderrättelseverksamhet.