Team Assistant för vikariat till finansföretag

Vi söker nu en Team Assistant till ett spännande företag i finansbranschen.Företaget har ca 40 anställda i Stockholm, och har även kontor i övriga Norden, London & Frankfurt.Kontoret är beläget centralt i city, i fräscha och moderna lokaler, och miljön är internationell och dynamisk.I rollen som Team Assistant kommer du att assistera partners och projektteam med olika administrativa sysslor.Du kommer att arbeta med att skapa och redigera[presentationsmaterial i Power Point varför det är viktigt att du är en van användare av Power Point och har god känsla för grafik och layout.I tjänsten har du även övergripande ansvar för kalenderplanering, bokningar och förberedelser av interna och externa möten, researrangemang, osv.Tjänsten innebär vidare att bistå partners och projektteamen med en del research varför det är en stor fördel om du har intresse av näringslivet.I rollen ingår också viss planering av konferenser, events eller middagar där din sociala kompetens och goda koordineringsförmåga kommer väl till pass.Som person är du en utpräglad lagspelare och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor.Du har en professionell attityd där problemlösning är en del av utmaningen.För att passa in i kulturen har du ett strukturerat och proaktivt arbetssätt och i grunden en positiv inställning till dig själv och dina kollegor.Dina tidigare erfarenheter har gett dig en god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag.Ibland ställs krav på möjlighet att ställa upp med kort varsel utanför arbetstid varför du bör kunna vara flexibel. Vi tror att du som söker har en gymnasial utbildning.Du har kvalificerat assistentarbete bakom dig från finansbranschen eller managementkonsultföretag i internationell miljö och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Power Point.Du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.Vidare är du van att arbeta med Office-paketet och känner att du behärskar framförallt PowerPoint mycket väl.Tjänsten är ett vikariat på 17 månader och startar i mitten på mars 2010.Är du en av dem vi söker som vill ha ett utmanande arbete[i 17 månader i ett modernt och framgångsrikt företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den[12 februari 2010.Urvalsprocessen kommer att ske löpande.