Teaterchefsassistent vikariat till Helsingborgs stadsteater

Om bolaget

Vi på Helsingborg Arena & Scen AB har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd. Både för helsingborgare och besökare varje dag, året runt. Många av evenemangen sker i stadsrummet men huvudsakligen på stadens idrottsarenor och kulturinstitutioner. Helsingborg Arena, Sofiero slott och slottsträdgård, Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater och Helsingborg Convention & Event Bureau ingår i bolaget som är helägt av staden. Bolaget har därtill en produktionsavdelning för evenemang, drift och service samt centrala funktioner för marknadsföring och kommunikation, ekonomi, HR och administration. Även den kommande stadsmässan H22 ingår i bolagets uppdrag.



Om Helsingborgs Stadsteater

Helsingborgs stadsteater är Sveriges äldsta stadsteater med fast ensemble och bedriver sedan 1921 teaterverksamhet för en först och främst lokal och regional publik. Teatern producerar mellan åtta och tio uppsättningar per spelår, oftast på egen hand men även genom samproduktioner med andra scenkonstinstitutioner och med det fria kulturlivet. Utöver de egna produktionerna erbjuds även gästspel vilka syftar till att bredda repertoaren ytterligare. Under ett verksamhetsår har teatern ungefär 120 personer anställda varav cirka 50 är tillsvidareanställda.

Är du en administrativt kunnig person som älskar att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en spännande och kreativ miljö där du får möjlighet att göra skillnad för människor? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsuppgifter

Som teaterchefsassistent kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att assistera vår Teaterchef. Hos oss kommer du att få ta del av en varierande vardag i en dynamisk och kreativ organisation. För att trivas i rollen är du en noggrann och strukturerad "doer" som trivs i en föränderlig arbetsmiljö med ett högt tempo.

Ditt huvuduppdrag är att:

* ge administrativt och praktiskt stöd till teaterchefen
* vara ansvarig för teaterns arkiv samt för beställning och avbeställning av IT-utrustning
* vara redaktör för teaterns veckobrev
* vara ansvarig för teaterns lägenheter

Du skriver protokoll för ledningsgruppens möten samt facklig samverkan och Arbetsmiljöforum. Du ger även, i mån av tid, administrativt och praktiskt stöd till teaterns avdelningschefer, producenter och övriga medarbetare. Du rapporterar till teaterchefen men tillhör organisatoriskt produktionsavdelningen. Avdelningen ansvarar för att producera produktioner och projekt, arbetsleda repetitioner och föreställningar, tillhandahålla sufflitjänster och utveckla teaterns produktionsprocess. Tjänsten är ett vikariat på 100% september 2021 till augusti 2022.



Erfarenhet, kompetenser och egenskaper

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbete. Du bör ha erfarenhet av att ha producerat och hanterat texter och vara en van användare av Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Därför behöver du vara en relationsbyggare med en god kommunikativ förmåga. Du kan konsten att balansera din relationsorienterade sida mot din förmåga att leda dig själv och att arbeta självständigt.

Du har en hög integritet och är bra på att hantera olika typer av information på ett förtroendeingivande sätt. Då uppgifterna är varierande behöver du ha en flexibel och prestigelös arbetsstil med service i fokus och en vilja att hjälpa till där det behövs. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en god förmåga att prioritera. Dessutom har du lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten.

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.



Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Helsingborgs Stadsteater med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. Tjänsten söker du via ansökningslänken. Vill du ha mer information kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Angela Ekelöf på 0703-775781, angela.ekelof@jeffersonwells.se

Skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast den 6 juni.

Välkommen med din ansökan!