Universitetsdirektörens sekreterare

Uppsala universitet är ett internationellt forskningsuniversitet med vetenskapens och utbildningens utveckling i fokus.Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sitt engagemang och sin nyfikenhet gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen.Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda, 2 500 doktorander och en omsättning på cirka 4 500 Mkr.Centrala administrativa funktioner är samlade i en universitetsförvaltning.Planeringsavdelningen ingår i universitetsförvaltningen.

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning

Universitetsdirektörens sekreterare vid Planeringsavdelningen.Anställningen är ett vikariat from snarast tom 2010-06-30.UFV-PA 2009/1643.

Arbetsuppgifter: Att vara universitetsdirektörens och biträdande universitetsdirektörens sekreterare, telefonpassning, postsortering, bokning av resor, möteslokaler, måltider o dyl.Ansvara för dagliga kontorsgöromål såsom beställning av kontorsmaterial, kopiering, diarieföring, utskick, insamlingar och uppdatering av olika register m.m. samt att assistera universitetsdirektören med viss omvärldsbevakning.

Bistå med uppföljning av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet inom planeringsavdelningen.Registrering av arvoden och reseräkningar, internfakturering, bereda underlag för omföringar samt vara beredd att utföra övriga vid planeringsavdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och mångårig erfarenhet av liknade arbetsuppgifter eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga.Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, och goda kunskaper i Word och Excel.God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete och att utifrån ett helhetsperspektiv göra prioriteringsbeslut samt ha integritet.Sökande bör vara utåtriktad, ha god initiativförmåga och vilja att ta personligt ansvar.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt Erfarenhet av universitetets system såsom Tur&Retur, Primula och Akka är meriterande.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför universitetet gärna ser män som sökande.