Verksamhetsutvecklare inom stödfunktionerna

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

ARBETSUPPGIFTER
Stödfunktionerna i Östra Göteborg (ekonomi-, HR-, kommunikations- och utvecklingsavdelningarna) samarbetar för att möta kunden på ett likvärdigt sätt. Vår verksamhetsidé innebär att vi erbjuder råd och stöd, service och administration samt uppföljning och kontroll utifrån ett systematiskt arbetssätt. Vi arbetar med verksamheternas behov i fokus genom utveckling av processer, faktabaserade beslut, ständiga förbättringar och delaktighet. Stödfunktionerna i Östra Göteborg har omkring 75 medarbetare med många olika uppdrag som syftar till att stödja förvaltningens chefer att nå goda resultat för befolkningen.

Nu söker vi dig som vill vara med och fortsätta utveckla stödfunktionernas systematiska kvalitetsarbete i en ledningsgrupp. Du är en viktig resurs för våra processledare i arbetet med att kartlägga och förbättra våra arbetsprocesser. Du kommer att ha en samordnande funktion för arbetet och dokumentera rutiner och processer i 2C8.

Du är stöd för chefernas gemensamma arbete. Det innebär bland annat att ta fram årshjul samt ansvara för databas och agendor vid gemensamma möten. Du är också respektive avdelningschefs interna verksamhetsstöd bland annat när det gäller att ta fram verksamhetsplaner, nyckeltal och uppföljningsrapporter och du ska även kunna leda workshops vid behov.

Tjänsten är förlagd till utvecklingsenheten i Östra Göteborg. Utvecklingsenheten är en förvaltningsgemensam stödfunktion och arbetar med många olika områden; folkhälsa, stadsutveckling, IT, EU/internationellt, lokaler, miljö och kvalitet. Vår arbetsplats genomsyras av en stor gemenskap och hög delaktighet.

Gillar du att skapa strukturer i samverkan med andra? Kan du leda, organisera och utveckla? Ska arbetet ge personlig utveckling och vara samhällsnyttigt? Ja då är detta ett uppdrag för dig!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen från förvaltningshögskolan eller motsvarande. Du som söker bör ha erfarenhet av arbete med rutin- och processkartläggningar. Då arbetet innebär en samordnande och ledande roll bör du också ha erfarenhet av process- eller projektledaruppdrag.

Som person är du lyhörd samtidigt som du har förmåga att påverka andra. Du är mål- och resultatorienterad och stimuleras av att bidra till en effektiv och kvalitetsmedveten organisation.

Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift. Då tjänsten innebär att samordna och arbeta i nätverk är det viktigt att du har god förmåga att samarbeta och att du har ett bra bemötande.

Förutom de egenskaper vi redan räknat upp behöver du vara noggrann, strukturerad och trygg som person.

Erfarenhet av att arbeta i 2C8 eller andra modelleringsverktyg är meriterande.


Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.